İnsanların sıklıkla sorduğu sorulardan birisidir “Kimler E-Fatura Kullanmalı?” Biz de bu konuda bir yazı yazarak, insanların E-Fatura konusunda merak ettiklerini incelemek istedik. Öncelikle E-Fatura ne demek onu anlatalım. E-Fatura, normal olarak kağıt üzerinde düzenlenen faturaların, internet üzerinden çevrimiçi bir halde düzenlenen şeklidir. Bu faturalar kağıda basılmadan online bir biçimde sunucular aracılığı ile firmalara iletilmektedir. 2013 yılında ülkemizde E-Fatura dönemine geçilmiştir. Bundan sonrası için ise her firmanın E-Fatura uygulamasına geçmesinin zorunlu hale getirilmesi planlanmıştır. Genel olarak ticari bir firma olarak görünen Anonim Şirketler (AŞ), Limited Şirketler (LTD) ve gerçek / şahıs şirketleri e-fatura yani elektronik fatura uygulamasından yararlanmak durumundadır.
Kimler E-Fatura Kullanabilir?
Öncelikle şunu belirtmekte fayda var; e-faturanın avantajlarını elde etmek isteyen herkes ister şirket olsun ister şahıs, bu uygulamadan yararlanabilmektedir. Bunun yanı sıra bir de e-fatura kullanmak zorunda olan firmalar vardır. Bu firmalar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’e göre şu şekildedir:
- Mal alarak yıllık satış tutarı 25 milyın TL’nin üzerinde olan firmalar.
- ÖTV’ye tabi olan firmalar
- ÖTV’ye tabi olan firmalardan mal alan firmalar
- Yıllık satış tutarı 10 milyon TL üzerinde olan firmalar
E-Fatura kullanmanın faydaları nelerdir?
E-Fatura birçok avantajı içerisinde barındırmaktadır. Zaten gelecek dönemde zorunlu olacak bu uygulamayı, firmalar faydalarından yararlanmak için şimdi de kullanabilir. Peki bu faydalar nelerdir? Onlardan bahsedelim:
- Maliyetler azalır (Toner, kartuş, yazıcı ve kağıt gibi ürünlere gerek kalmaz),
- Faturaların saklanması ve depolanması daha rahat olur,
- Saklama ve depolama kolaylaşacağı için geçmişe dönük olan tüm faturalar kolaylıkla bulunur,
- Fatura gönderimi ve alımı rahat bir hale gelir,
- Kargo ile uğraşmak zorunda kalınmaz bu sayede karfo masrafları da azalır ve tasarruf edilir,
- Faturaların kaybolma riski minimum seviyeye indirilir,
- Kağıt kullanılmayacağı için çevre dostu olarak nitelendirilebilir,
- Müşterilerle daha rahat iletişim sağlanır.
E-Fatura nasıl kullanılır?
E-Fatura’ya geçmek için ilk olarak Gelir İdaresi Başkanlığına başvuruda bulunmak gerekmektedir. Bunun içinse Başkanlığın web sitesine girerek oradaki başvuru formunu doldurmak yeterli olacaktır.